Overslaan naar inhoud
Spring naar hoofdinhoud

Privacybeleid Idee

Versie 1.0 — 21 oktober 2026 · English summary below

Wat is Idee?

Idee is een interne app voor medewerkers van organisaties die met Odoo werken, zoals Pampus en Cybrion. Je spreekt er een idee mee in dat als taak in de Odoo van je organisatie komt, en je deelt er foto's en video's mee naar de beeldbank in Odoo Documents. De app is ontwikkeld door Cybrion en wordt enkel verdeeld aan medewerkers van die organisaties.

Wie is verantwoordelijk?

Je organisatie (je werkgever) bepaalt naar welke Odoo de app stuurt en wat er met je gegevens gebeurt; zij is de verwerkingsverantwoordelijke. Cybrion, België, ontwikkelt de app en beheert de Odoo-omgeving voor die organisaties als verwerker.

Welke gegevens verwerkt de app?

  • Je stem en de tekst die eruit volgt: om een idee als taak aan te maken in de Odoo van je organisatie, met de opname als bijlage.
  • Foto's en video's die je zelf deelt, met hun opnamedatum, locatie en duur: om de beeldbank van je organisatie in Odoo Documents aan te vullen. De app leest geen foto's of video's die je niet zelf deelt.
  • Je notitie en gekozen albums: als beschrijving, notitie en tags van het document in Odoo.
  • Je Odoo-login en API-sleutel: die vul je zelf in; ze staan enkel in de beveiligde sleutelhanger van je iPhone (niet in iCloud) en verlaten je toestel alleen om aan te melden bij de Odoo van je organisatie.

Spraakherkenning

Je stem wordt zo veel mogelijk op je iPhone zelf omgezet naar tekst. Kan dat niet, dan gebruikt de app de spraakherkenning van Apple; dan gaat de opname naar Apple voor de omzetting. Op de Apple Watch gebruikt de app het dicteren van watchOS en gaat enkel de tekst naar je iPhone.

Wat doen we niet?

  • Geen tracking, geen advertenties, geen profilering.
  • Geen verkoop of deling van gegevens met derden.
  • Geen analytics of crashdiensten van derden, en geen eigen servers van de app: alles gaat rechtstreeks en versleuteld (HTTPS) naar de Odoo van je organisatie.

Bewaartermijnen

Op je iPhone blijft een idee of upload enkel bewaard tot het verstuurd is; daarna worden opnames en voorbereide bestanden gewist en blijft alleen een korte geschiedenis (titel, tijdstip, status). In Odoo gelden de bewaartermijnen van je organisatie. Verwijder je de app, dan verdwijnen alle gegevens van de app van je toestel; je API-sleutel kan altijd in Odoo ingetrokken worden.

Je rechten (AVG/GDPR)

Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens, en je kan bezwaar maken. Richt je vraag aan je organisatie of aan Cybrion via info@cybrion.be. Je kan een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Ontwikkelaar

Cybrion, België — cybrion.be

English summary

Idee is an internal business app for employees of organisations using Odoo (such as Pampus). It turns dictated ideas into Odoo tasks and lets employees share photos and videos they choose to the company's Odoo Documents. Data is sent only to the organisation's own Odoo over HTTPS, using a personal API key stored only in the iOS Keychain on the device. Speech is transcribed on device where possible, otherwise by Apple's speech recognition. No tracking, no ads, no third-party analytics, no sale or sharing of data. The employer is the data controller; Cybrion (Belgium) develops the app. GDPR requests: info@cybrion.be.