Voorwaarden voor elektronische ondertekening

Cybrion BV · 's Herenbaan 72, 2840 Rumst · KBO 0635.839.354 · info@cybrion.be · +32 3 377 94 90

1. Toepassing

Deze voorwaarden gelden voor elk document dat Cybrion BV u ter ondertekening aanbiedt via Odoo Sign (overeenkomsten, bijlagen, ontvangstbewijzen en andere documenten).

2. Vrije keuze voor elektronische ondertekening

Elektronisch ondertekenen is een keuze, geen verplichting. Wie liever op papier tekent, laat dat vóór de ondertekening weten via info@cybrion.be; Cybrion BV bezorgt dan een papieren exemplaar. Door het document elektronisch te ondertekenen stemt u in met deze werkwijze en met deze voorwaarden.

3. Identificatie en bewijs

U ontvangt een persoonlijke link per e-mail. Voor bepaalde documenten vraagt Cybrion BV een bijkomende identificatie via itsme®. Bij elke handtekening legt Odoo Sign het tijdstip, het e-mailadres, het IP-adres en, in voorkomend geval, de itsme®-identificatie vast in een auditlogboek. Na de laatste handtekening ontvangt elke ondertekenaar het volledig ondertekende document met het certificaat van voltooiing.

4. Geldigheid

De elektronische handtekening voldoet aan Verordening (EU) nr. 910/2014 (eIDAS) en aan het Belgische recht. Aan een elektronische handtekening kan geen rechtsgevolg worden ontzegd louter omdat ze elektronisch is. Het elektronisch ondertekende document geldt tussen de partijen als origineel.

5. Bewaring en toegang

Cybrion BV bewaart de ondertekende documenten in haar eigen Odoo-omgeving, gehost in België, gedurende minstens vijf jaar na het einde van de overeenkomst waarop ze betrekking hebben, of langer wanneer de wet dat vereist. U ontvangt een kopie per e-mail en kan op elk moment kosteloos een nieuwe kopie opvragen via info@cybrion.be. Voor werknemers blijven de documenten ook raadpleegbaar via het personeelsportaal, zoals bepaald in het arbeidsreglement.

6. Persoonsgegevens

Cybrion BV verwerkt uw naam, e-mailadres, IP-adres, handtekening en identificatiegegevens als verwerkingsverantwoordelijke, met als doel het sluiten en het bewijzen van de overeenkomst (uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting). Belgian Mobile ID nv (itsme®) treedt op voor de identificatie. De gegevens worden niet langer bewaard dan de documenten zelf. U hebt recht op inzage, verbetering, wissing, beperking en bezwaar, en kan klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit. Vragen: info@cybrion.be.

7. Vragen

Voor vragen over een handtekeningverzoek contacteert u Cybrion BV via info@cybrion.be of +32 3 377 94 90.